المؤتمرات في التنظيم 1

المؤتمرات في التنظيم 1

التعريف:

       المؤتمر : هو شكل من أشكال الاجتماع، يدار طبقا لخطة منظمة ويسعى إلى تبادل المعلومات بين الأعضاء وتحقيق التفاهم بينهم عن طريق المشاركة الشفهية الفعالة، وذلك حول قضية أو موضوع أو مشكلة أو ظاهرة يهتمون بها أو مرتبطة بظروفهم بقصد تحقيق الاتصال ، والتوصل إلى آراء أو توصيات أو قرارات مناسبة والعمل على الالتزام بها وتنفيذها.

       تستعمل كلمة مؤتمر لعدة معان، ففي حدود الدلالة السياسية لها فإن المؤتمر هو: اجتماع بين عدد من رؤساء الدول أو مندوبي الحكومات أو ممثلي الشعوب أو أي أعضاء منظمة سياسية للتشاور والتباحث في قضايا مشتركة فيما بينهم، وقد تكون هذه القضايا سياسية، اجتماعية، حقوقية، إعلامية أو حزبية. 

عقد المؤتمرات

        إن عقد مؤتمر حركة (فتح) ، أو مؤتمر الجبهة الشعبية لتحرير فلسطين أو مؤتمر الحزب الوطني في مصر، أو مؤتمر هواة الإنترنت ، أو مؤتمر تجار الأسمنت أو مؤتمر اتحاد العمال ، أو مؤتمر من مؤتمرات الأمم المتحدة عادة ما تقوم الجهة الداعية أو المنظمة ذاتها بإجراء كافة الترتيبات من التخطيط للمؤتمر وعقد جلسات تمهيدية وتجهيز الأوراق إلى حصر العضوية والضيوف ووسائل الإعلام إلى تحديد المكان والزمان والمواصلات والإقامة والطعام وقواعد السلوك والجدول والميزانية وخلافه ، ولكنه في حالات أخرى تقوم مؤسسات متخصصة بالإعداد للمؤتمر .

         والمثال المرفق أدناه يمثل الإطار العام لجدول مؤتمر افتراضي تحت شعار : من أجل اخضرار أكثر وبيئة صحية للأطفال ، في يومه الثاني بعد أن تم الافتتاح ضمن آلية مدروسة سجل فيها الحضور أسماءهم وسلموا ملفاتهم وبطاقات العضوية ، و كان فيها برنامج حفل الافتتاح كالتالي :

دقيقة  صمت و قراءة الفاتحة.

كلمة ترحيب بالمشاركين (رئيس اللجنة المنظمة).

كلمة الرئيس ( يلقيها من ينوب عنه )

كلمة وزير السياحة والآثار

كلمة وزارة البيئة

كلمة الأمم المتحدة

كلمة مدير جمعية أصوات البيئة الخضراء .

 توزيع جدول المؤتمر . 

مؤتمر تفعيل جماعات البيئة والحفاظ على الآثار الفلسطينية .

قاعة مدرسة الكوادر في التوجيه السياسي -رام الله-فلسطين

2-7/10/2004

      وبعد الانتهاء من عمل اللجان يلتئم كامل المؤتمر ثانية لنقاش توصيات اللجان وإقرار ما جاء فيها ، ورسم سياسة وخطة عمل جماعات البيئة في مرحلة السنتين القادمتين حتى المؤتمر القادم . 

     وتطلق أسماء المؤتمرات حسب:

1-      اسم المدينة (مؤتمر القاهرة ، جنيف ، عمان ، يالطا ، مالطا ...).

2-       نوع الاختصاص أو الفئة للأعضاء المشتركين ( مؤتمر الأطباء ، الصحفيين ، الطلاب ، الكتاب ، المرأة... ).

3-      الاسم القاري (المؤتمر الآسيوي ، المؤتمر الإفريقي ، الاتحاد الأوربي...)

4-      مؤتمرات إقليمية ( جامعة الدول العربية ، دول جنوب الصحراء ، جنوب شرق آسيا ..)

5-      الخط السياسي للدول المشتركة ( مؤتمر الاشتراكية الدولية ، الدول الإسلامية ، عدم الانحياز ، جنوب شرق آسيا ، ..)

6-      الغاية المستهدفة في عقد المؤتمر ( مؤتمر البيئة ، مؤتمر السلام ، مؤتمر الغذاء العالمي ، محاربة الجريمة   ).

7-      الصفة التنظيمية (مؤتمر الحزب ، التنظيم ، النقابة، الاتحاد، منظمات حقوق الإنسان، اليونسكو ...) .

8-      مؤتمرات خاصة أخرى . 

المؤتمرات ذات الصفة التنظيمية:

     وهي المؤتمرات التي تعنينا في هذا المجال، وهي المؤتمرات التي تعقد لأحزاب أو منظمات سياسية أو نقابية أو اتحادات ويمكن تعريفها.

     إنها اجتماع لعدد من الأعضاء الذين يسمح لهم النظام بحضور هذا الاجتماع، لمناقشة المواضيع المطروحة على جدول الأعمال واخذ القرارات والتوصيات اللازمة.

     والمؤتمرات التنظيمية تختلف باختلاف طبيعة التنظيم و أهدافه والمهمات المطلوب تنفيذها وطريقة التنفيذ، والذي بالتالي يؤثر على هيكل التنظيم. وبالشكل العام فان التنظيمات ذات الطابع النقابي أو الاتحادات ذات الفرع الواحد فإنها تعقد مؤتمر سنوي يسمى (الجمعية العمومية) ، ( أو الهيئة العامة) يحضره كافة الأعضاء. بينما النقابات و الاتحادات والتي لها أكثر من فرع واحد فإنها تسعى إلى انتخاب عدد محدد مرتبط بعدد الجمعية العمومية للفرع لحضور المؤتمر العام . بمعنى أن حضور المؤتمر يستدعي الانتخاب والتمثيل فقط أساسا إضافة لإقرار بعض الأوراق أو البرامج والنظام . وفي بعض الحالات التي يكون فيها عدد الأعضاء كبير يتم اللجوء إلى صندوق الاقتراع بدون المرور بالمؤتمر العام.

     أما التنظيمات السياسية والأحزاب وباعتبار إن المهمات الملقاة على عاتقها أكثر تعقيدا، ومرتبطة بمستقبل وحاضر الناس، فان عضويتها ومؤتمراتها لها طقوس محددة وصفات خاصة، رغم أن هذا الطابع يختلف من تنظيم سياسي لآخر ومن حزب لآخر، فان الأحزاب الليبرالية مثلا تكون مؤتمراتها اقرب إلى مؤتمرات التنظيمات النقابية. بينما الأحزاب الأيديولوجية أو العقائدية فان مؤتمراتها تأخذ طابعا وطقوسا طويلة ومعقدة.